8 способов как сделать больше, делая меньше

8 способов как сделать больше, делая меньшеМы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в транспорте, голова занята мыслями о работе, предстоящем ремонте, неоконченном отчете, ненаписанном письме и т.п.

Над нами висят тонны задач – личных, рабочих, общественных, домашних и каких угодно еще. Мы постоянно принимаем решения: что сделать, от чего отказаться и т.п. Самое интересное, что даже не пытаясь быть многозадачными, мы в принципе в состоянии справиться со всеми довлеющими над нами задачами.

Правда, иногда нам хочется, чтобы в сутках было 48 часов, ну или хотя бы на пару часов больше, чем есть сейчас, также хочется спать 5 часов – и при этом высыпаться и чувствовать себя бодрым. Или … какие  у вас еще желания есть, чтобы все успевать?:)

Я постоянно борюсь со своей продуктивностью. Работая над несколькими проектами одновременно, у меня не всегда все получается, но есть несколько идей, которые мне помогают. Если у вас есть свои – пишите, и я дополню список.

Итак:

1. Не ходить на некоторые встречи. Совещания, собрания, встречи —  это просто кладезь потраченного времени в большей степени непродуктивно. Так что надо от чего-то отказываться, или попытаться что-то поменять «в конструкции».

2. Говорить «Нет». Это мое любимое-нелюбимое. Нелюбимое – потому что говорить «нет» сложно, любимое — потому что помогает экономить кучу времени.

3. Не делать лишней работы. Кажется, что здесь еще это сделаю, проявлю инициативу – и все будут довольны. Ага, как бы ни так. Мало того, что инициатива наказуема, так еще и окажется, что это было совсем не то, что нужно. Так что каждый раз, делая что-то еще, стоит подумать – может оно лишнее?

4. Реалистичность планов и конечных сроков. Зачастую мы пытаемся «впихнуть невпихуемое» в короткий отрезок времени. И когда осознаем, что оно таки не влезает, начинаем пытаться его закончить в ущерб себе, своим желаниям, да и в принципе возможностям. А почему бы просто не отложить? Перенести срок чуть дальше? Навряд ли кто-то сильно пострадает.

5. Убрать все отвлекающие факторы. Я не говорю о коллегах, телевизоре или чем-то другом уже почти «раритетном». Речь идет о твиттерах, фейсбуках, а еще о тоннах почты, которая приходит каждую минуту. Отключаемся от интернета – и работаем только для себя. Поверьте, производительность вырастает не то что в 2 раза, а значительно больше. Кто-то может возразить, что приходящие письма – не отвлекают. Но я знаю, что многие, даже выделив отдельное время на прочтение почты, если видят нотификацию о пришедшем письме, будут умирать от любопытства, пока не прочтут письмо. И это отвлекающий фактор.

6. Список задач. Если в него попадают только нужные действия, то лишние задачи не будут отвлекать.

7. Делать перерывы. Тут большой привет помидорной технике. Все-таки если вы вот уже 2 часа без перерыва бьетесь над одной и той же задачей, то к концу второго часа ваша продуктивность падает, и чем дальше, тем больше она будет падать.

8. Борьба с прокрастинацией. Иногда лучше посидеть 5-10 минут ничего (абсолютно ничего!) не делая, не думая, и очень скоро совесть заговорит – и очень захочется быстренько что-то сделать.

Как не крути, а чем дольше делается работа, тем хуже ее исполнение

Источник

___________________________________________________________

Ну а если вы уже научились быть продуктивным, теперь эту продуктивность нужно направить в правильное русло. Узнайте как правильно поставить цель, чтобы оказаться именно в том месте где вы хотите быть





Социальные комментарии


'8 способов как сделать больше, делая меньше' 18 комментариев

  1. 24.05.2012 @ 17:42 Life hacker

    8 способов как сделать больше, делая меньше: Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в тр… http://t.co/sbnLMMjW

  2. 24.05.2012 @ 17:42 Вера Викашева

    8 способов как сделать больше, делая меньше http://t.co/KI35h6EX

  3. 24.05.2012 @ 17:56 Елена Кутявина

    8 способов как сделать больше, делая меньше: Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в тр… http://t.co/YUetIlMt

  4. 24.05.2012 @ 18:52 Buran

    8 способов как сделать больше, делая меньше: Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в тр… http://t.co/YUetIlMt

  5. 24.05.2012 @ 19:35 Natalie

    8 способов как сделать больше, делая меньше: Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в тр… http://t.co/YUetIlMt

  6. 24.05.2012 @ 21:58 ЕЛЕНА САЛОМАТИНА

    8 способов как сделать больше, делая меньше: Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в тр… http://t.co/YrCUDW0q

  7. 25.05.2012 @ 02:42 Дмитрий Hotbeats

    8 способов как сделать больше, делая меньше: Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в тр… http://t.co/YUetIlMt

  8. 25.05.2012 @ 10:46 Svetlana Konovalenko

    8 способов как сделать больше, делая меньше | Саморазвитие http://t.co/aMMlAqaf с помощью @Bimerman

  9. 25.05.2012 @ 21:53 Ирина

    RT @Bimerman: 8 способов как сделать больше, делая меньше #selfcreation http://t.co/hnOMKMBX

  10. 26.05.2012 @ 12:52 Ирина

    8 способов как сделать больше, делая меньше: Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в тр… http://t.co/YUetIlMt

  11. 26.05.2012 @ 13:41 Марат Ашуров

    8 способов как сделать больше, делая меньше | Саморазвитие http://t.co/jyeQaSaK с помощью @Bimerman

  12. 27.05.2012 @ 11:16 Молодежный Парламент

    8 способов как сделать больше, делая меньше #selfcreation http://t.co/Ot9l6HYy

  13. 27.05.2012 @ 11:22 Meruyert S

    8 способов как сделать больше, делая меньше #selfcreation http://t.co/Ot9l6HYy

  14. 27.05.2012 @ 12:03 Дмитрий зыгин

    8 способов как сделать больше, делая меньше: Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в тр… http://t.co/YUetIlMt

  15. 29.05.2012 @ 18:01 Таня Александрова

    RT @Bimerman: 8 способов как сделать больше, делая меньше #selfcreation http://t.co/JsZUeTQ2

  16. 30.05.2012 @ 06:59 Sergey Hizhun

    опять же нового принципиально ничего =) http://t.co/YHFXzQQr

  17. 16.06.2012 @ 10:07 Инна Дроздовская

    8 способов как сделать больше, делая меньше: Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в тр… http://t.co/YUetIlMt

  18. 08.12.2012 @ 14:28 Элина

    Просто отличные идеи. Особенно для тех, кто создает видимость бурной деятельности, а эффективность — ноль!


Поделитесь своими мыслями

Ваш e-mail не будет опубликован

Авторские права © 2010-2017 Selfcreation.ru - Саморазвитие. Развитие личности |Личностный рост. Самопознание | Реклама на сайте | Карта сайта

Использование любых материалов с этого сайта должно сопровождаться обратными ссылками