12 способов избежать лишней работы

Однажды под моим диваном скопилось столько пыли, что она стала взрывоопасна. Включая светильник, висящий на стене над диваном, в розетку на полу, я мог нечаянно поднять диван в воздух. Чтобы предотвратить это, я отодвинул диван и стал вытирать пыль влажной тряпкой. Но вот неудача: поднимаясь с корточек, я расколотил головой тот самый светильник, и пришлось долго собирать осколки стекла.

Выводы: Одни проблемы вызываются действием, другие — бездействием. Действия, направленные на предотвращение проблем, иногда, наоборот, порождают проблемы.

13223069024_56ea993049_b

Искусство жить спокойно состоит в балансировании между действием и бездействием.

Перед всяким действием надо думать, какие проблемы оно может создать. Перед всяким бездействием — тоже. Но думать — это тоже действие. Поэтому следует думать и о том, окупается ли то или иное думание.

Но если вы изнурены борьбой с проблемами, то не всегда хватает сил даже подумать о том, надо ли думать. Это значит, что самое лучшее — сохранять недогруженность, ясность и спокойствие ума и чаще направлять его на интуитивное предвидение развития ситуации.

12803686035_50c9712bfa_b

Когда такое предвидение становится привычкой, подсознание как бы само по себе выдает время от времени различные предупреждающие сигналы — и благодаря им вы безмятежно плывете по жизни в стороне.

Правда, когда в компании начинают хвастаться пережитыми приключениями, вам оказывается нечего о себе сказать: вы не горели, не тонули, не падали, не умирали от страшных болячек, не спасались чудесным образом — как будто еще и не жили вовсе. Зато вы, наверное, сможете блеснуть, если зайдет разговор о творческих достижениях: уж у вас-то будет время посозидать.

6896058385_aa0216045c_b

Чтобы избегать ненужной работы, руководствуйтесь следующими правилами:

1. Прежде чем браться за какое-нибудь дело, подумайте, надо ли им заниматься вообще.

2. Откладывайте все неприятные необязательные дела: нередко обстоятельства меняются со временем таким образом, что эти дела становятся ненужными.

3. Ни с каким новым делом не торопитесь, если можно заниматься им медленно. Еще древние римляне говорили: Festina lente! («Торопись медленно!»). Если работу растягивать, повышается вероятность появления ценных мыслей насчет того, как сделать ее поскорее и с меньшими затратами (или даже как обойтись без нее вообще).

4. Намереваясь заняться некоторым делом, представьте себе возможные неприятности от него и способы их предотвращения. Учитывайте, что помимо тех неприятностей, которые вы себе представили, возможны и какие-нибудь неожиданные.

5. Заботьтесь о том, чтобы все ваши действия были по возможности обратимыми: упаковку распечатывайте так, чтобы она при этом меньше страдала, а с предприятия увольняйтесь так, чтобы не исключить своего возвращения туда. Неразборным соединениям предпочитайте разборные. Все это позволяет с меньшими усилиями совершить откат в случае обнаружения, что вы сделали что-то не так.

6. Ничего не портите и не уничтожайте без необходимости. Вещи, которые вам не нужны, но и не сильно мешают, должны ждать своего часа. Они могут позже оказаться полезными вам или другому лентяю.

7. Перед тем, как предпринять необратимое действие (к примеру, что-нибудь отпилить), проверьте свои расчеты еще раз (по возможности другим способом) или даже с кем-нибудь посоветуйтесь.

8. Не планируйте своей работы в уверенности, что сделанное другими будет именно таким, как должно быть: где люди, там всегда ошибки, небрежность, нечестность, глупость. К примеру, если вы собираете шкаф и намереваетесь вкрутить шуруп в намеченном изготовителем месте, надо не рассчитывать на то, что метка поставлена правильно, а тщательно проверить.

9. Если вы обнаружили, что сделали что-то не так, как надо, не торопитесь с исправлениями, поскольку может оказаться, что вы ошиблись с отрицательной оценкой, или что новое положение вещей даже выгоднее того, к которому вы первоначально стремились придти, хотя может быть и в другом отношении.

10. Не пытайтесь улучшить то, что и без улучшений является удовлетворительным.

11. Следуя некоторому плану работы, проверяйте после каждого этапа положение дел, чтобы вовремя выявить необходимость корректировки своего плана.

12. Если надо выполнить несколько одинаковых работ, то лучше не делать всех этих работ параллельно и поэтапно, а сначала провести от начала до конца одну (по возможности самую легкую). Это позволит вскрыть ошибки в представлениях о том, как надо действовать, и подобрать более подходящую технологию.

Довольно заметную экономию сил можно обеспечивать путем соблюдения правил, но чтобы добиться еще большего, одних лишь правил оказывается мало. Кое-что достигается посредством нестандартных ходов, которые делаются посильными при наличии наблюдательности и сообразительности.

Источник

___________________________________________________________





Социальные комментарии


'12 способов избежать лишней работы' Комментариев нет

Будьте первопроходцем, оставьте свой комментарий к этой записи!

Поделитесь своими мыслями

Ваш e-mail не будет опубликован

*

Авторские права © 2010-2016 Selfcreation.ru - Саморазвитие. Развитие личности |Личностный рост. Самопознание | Реклама на сайте | Карта сайта

Использование любых материалов с этого сайта должно сопровождаться обратными ссылками