Как правильно распределить свое время

В наши дни, время становится одним из важнейших ресурсов. С появлением устройств, которые помогают нам постоянно поддерживать контакт с друзьями, близкими, а то и вовсе незнакомыми людьми, мы стали все чаще отвлекаться по пустякам от работы и решения насущных проблем.

Если вы современный человек, то вам, скорее всего, постоянно не хватает времени, чтобы завершить все начатые и задуманные дела. В данной статье мы объясним вам, как избежать бесцельной потери времени и всегда делать все вовремя.

Шаги

1.Перед тем как приступить к составлению расписания своих дел хорошо перекусите.

Перед тем как приступить к составлению расписания своих дел хорошо перекусите.

После чего постарайтесь расслабиться.

Затем напишите список дел, которые вам необходимо закончить. Однако, для того чтобы успешно распределить свое время, вам необходимо разобраться, что именно вам необходимо упорядочить. Список насущных дел, отсортированных по степени срочности и важности, поможет вам в этом.

Определите для каждого дела степень срочности и важности.

Срочность 1: закончить сегодня до 6 вечера.

Срочность 2: закончить завтра до 6 вечера.

Срочность 3: закончить до конца недели.

Срочность 4: закончить на следующей неделе.

При большом количестве дел вы можете разбить данные группы на подгруппы. К примеру, срочность 1 будет означать, что дело необходимо закончить прямо сейчас, а срочность 1.5, что у вас есть время до конца рабочего дня.

После чего постарайтесь расслабиться.

 2. Правильно распределяйте силы.

Если вам необходимо закончить проект до конца недели, — работайте над ним понемногу каждый день, начиная с наиболее важных и актуальных задач.

  • Выполняйте запланированные на день задачи. Сконцентрируйтесь на том, что необходимо, и не отрывайтесь по пустякам. Закончив одно дело, переходите к следующему. Покончив со всеми делами, запланированными на этот день, переходите к делам следующего дня.
  • Закончив и с завтрашними задачами, переходите к тем, что должны быть сделаны до конца недели, закончив и их, переходите дальше к планам на начало следующей недели. Таким образом, разбивая один большой проект на множество составных частей-заданий, поможет вам эффективнее управлять своим временем, бороться со стрессом и не переутомляться.
  • Последним выполненным заданием каждого вашего дня должно быть составление списка дел на завтра. Это поможет вам не сбиваться с намеченного пути.

Правильно распределяйте силы.

3. Старайтесь распределять дела, учитывая собственную индивидуальную активность в течение дня.

Кто-то работает лучше утром, а кто-то после обеда. К какой бы группе вы не относились, планируйте дела с учетом собственной производительности.

Старайтесь распределять дела

 4. Разбейте рабочее время на отрезки. Соревнуйтесь с часами в течение всего рабочего дня.

  • Работайте интервалами по 15, 30 или 60 минут. Учеными доказано, что лучше всего каждые 45 минут работы прерывать 10 минутами отдыха.
  • Поставьте себе цель закончить за каждый промежуток часть какой-то задачи или же всю задачу полностью.

Разбейте рабочее время на отрезки.

 5. Делайте перерывы.

Они необходимы, чтобы освежиться и дать мозгу необходимый отдых, а после «броситься в бой» с новыми силами.

Длительность перерыва определите заранее, от 5 до 15 минут, и не тратьте больше отведенного времени. Такие перерывы будут восприниматься вашим организмом, как награда за проделанную работу.

Делайте перерывы.

6. Следите за своим прогрессом. Перечеркивайте законченные задания.

Закончив все запланированное на день, вы почувствуете облегчение и приятную усталость после работы. Причем это будет связано, не только с тем, что вы сделали все дела, а также с тем, что вы чего-то достигли за этот день, и это, безусловно, подстегнет вашу мотивацию.

Следите за своим прогрессом.

7. Переписывайте список.

Время от времени намеченные дела и их приоритеты.

  • Добавляйте новые задания. Они должны появляться практически каждый день, особенно поначалу, когда вы только привыкаете к самодисциплине.
  • Вычеркивайте или уменьшайте срочность законченных дел, или дел утративших важность.
  • Распределяйте задания среди своих коллег или подчиненных. Вопреки распространенному заблуждению, нет никакой необходимости делать все самому. На самом деле, вдумчивое распределение работы приводит к повышению эффективности ее выполнения.
  • Используйте современные технологии в качестве виртуальных ассистентов. Они позволят вам справляться с делами быстрее, точнее и эффективнее. Сегодня существует огромное количество разнообразных приложений для мобильных устройств, призванных помочь вам делать свою работу.

Переписывайте список.

8. Оставляйте время для отдыха и развлечений.

Как гласит народная мудрость – делу время, а потехе час. Действительно, порой работа требует от нас напряжения всех сил организма и предельной концентрации. Именно поэтому необходимо время от времени позволять себе расслабляться. К слову, это полезно не только для мозга, но и для всего остального организма. Не обязательно посвящать развлечениям слишком много времени, главное делать это регулярно.

Оставляйте время для отдыха и развлечений.

9. Спите 7-8 часов каждую ночь.

Здоровый режим позволит вам оставаться бодрым, энергичным и ясно соображать. Соответственно ваша продуктивность будет находиться на высоком уровне.

Спите 7-8 часов каждую ночь.

Инструменты

Для управления своим временем вам может быть достаточно простого расписания, записанного на листе бумаги, а могут понадобиться сложные схемы с таблицами и календарем. Поэтому набор необходимых вам инструментов будет продиктован выбранной вами методикой.

  • Карандаш.
  • Ручка.
  • Бумага.
  • Ластик.
  • Маркер.
  • Компьютер или ноутбук.
  • Смартфон или планшетный компьютер.
  • Список дел, календарь, или компьютерные программы для управления делами.

Советы

  • Используйте с пользой время, которое обычно уходит у вас впустую. Это может быть время, потраченное на проездку на метро, или же бессмысленные блуждания по дому перед работой (если вы встаете слишком рано). Главное постараться занять себя в это время, чем-нибудь полезным, и таким образом добавить этот отрезок к себе в актив.
  • Не стоит слишком сильно заполнять день различными делами, создавая, таким образом, расписание подходящее разве что роботу.
  • Потратьте пару минут между заданиями на какое-нибудь отвлеченное занятие: телефонный разговор, небольшой перекус или что-то еще на ваш выбор.
  • Выбросьте из головы концепции типа «я должен был закончить все еще вчера», чтобы ставить себе реальные цели.
  • Записывайте предмет и цель задачи, а не порядок совершаемых действий. Записав все темы, определите, сколько вы должны потратить на каждую из них.
  • Награждайте себя за проделанную работу. Это позволяет не терять мотивации. Позволяйте себе получать небольшое вознаграждение за выполнение определенной части работы. Однако, будьте осторожны: если вы сильно расслабитесь, можете потерять концентрацию и больше ничего за день не сделать.
  • Установите критерии оценки проделанной работы.
  • Пользуйтесь часами для шахмат, чтобы отмерять промежутки времени и следить за своей продуктивностью. Поставьте себе цель справиться с каким-нибудь заданием на время. Часы будут служить напоминанием, что вам необходимо уложиться в определенный временной отрезок и ни минутой позже.

___________________________________________________________

 Источник





Социальные комментарии


'Как правильно распределить свое время' 4 комментария

  1. 30.10.2013 @ 21:03 Сергей

    Советы, конечно, неплохие. Но нет самого главного, основы Тайм-Менеджмента. А именно деления Важно-Неважно и Срочно-Несрочно. (окно Эйзенхауэра) Умение работать с этим окном — ключ к тому, чтобы все успевать. Хотя совет про необходимость сна все же хорош 🙂

  2. 31.10.2013 @ 00:50 Александр

    Про запись и вычёркивание дел — правда сказано. Если что записал на бумаге, — себя уже хотя бы не обманешь)

  3. 31.10.2013 @ 17:28 Alisonamona

    Ну, кто-то любит блистать умными понятиями. А я люблю, чтобы было просто, доступно и с душой 🙂

  4. 06.04.2014 @ 10:04 NeuDruid

    Думаю, универсальной системы тайм-менеджмента не существует, у каждого человека свои особенности. Мне, например, не нравиться «Важно-Неважно и Срочно-Несрочно». Дела, конечно, делю на несколько групп, но один из главных моих принципов — «в первую очередь делать то, что не хочется»


Поделитесь своими мыслями

Ваш e-mail не будет опубликован

*

Авторские права © 2010-2016 Selfcreation.ru - Саморазвитие. Развитие личности |Личностный рост. Самопознание | Реклама на сайте | Карта сайта

Использование любых материалов с этого сайта должно сопровождаться обратными ссылками