17 простых советов для повышения продуктивности

17 простых советов для повышения продуктивностиЭти советы — не очередная компиляция из книг и блогов, посвященных продуктивности. Каждый совет основан на моём личном опыте. На каждый совет я мог бы дать гарантию, если бы гарантия на советы была возможна в принципе.

Вступление окончено, переходим к советам!

1. Записывай все дела. Не пытайся держать всё в голове. Изливай их на бумагу или в программу-планировщик.

Чем меньше в твоём сознании мыслей о невыполненных делах, тем больше ты способен фокусироваться на текущей задаче и тем качественнее ты можешь её выполнить. Это — базовый принцип известной на весь мир методологии GTD.

2. Делай сначала самое важное. Вроде бы просто. Но на практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела на потом. Попробуй так: встаешь утром, выполняешь все утренние ритуалы и 2-3 часа делаешь самые важные дела. То, что продвигает тебя к твоим целям.

3. Составляй план на день с вечера. Не откладывай на утро! Очень простой совет, но действительно помогает не увязнуть в неважных делах, сосредоточиться на главном и правильно расставить приоритеты.

4. Откажись от бумажных носителей. Веди все записи, все дела, все проекты в электронном виде. Это экономит время и позволяет (при правильной организации твоих файлов) получать быстрый доступ к нужным данным. Я использую Things. За последние 7 лет я перепробовал кучу софта, но эта программа покорила меня настолько, что уже больше полутора лет я пользуюсь ей. Я даже айфон купил себе только из-за неё  =)

5. Используй Dropbox. Это сервис синхронизации твоих файлов на всех твоих цифровых устройствах. Сейчас уже сложно представить, сколько времени я терял раньше просто из-за того, что под рукой не было всех нужных файлов сразу.

6. Используй майнд-мэппинг. Что это такое? Это целая парадигма мышления. Её применение повышает продуктивность в десятки раз. Это не преувеличение. Когда-то я был потрясен, просто прочитав в предисловии к книге «Супермышление» список того, что успели сделать и осуществить в своей жизни авторы этой техники (и книги), братья Бьюзены.

7. Экономь даже секунды при работе за компьютером. Они набегают в минуты и часы. Простой пример. Как большинство людей использует компьютер? Мышка (или тачпад) + клавиатура. Для большинства действий мы используем курсор, а клавиатуру используем для набора текста и цифр. Мало кто знает, что почти для всех действий в операционной системе и программах предусмотрены «горячие сочетания клавиш», hotkeys. Доказано, что это гораздо более эффективно, чем постоянное использование курсора. Не обязательно знать их все, достаточно начать с малого, и твоя работа с компьютером уже станет эффективнее.

8. Научись слепому 10-пальцевому методу печати. Да-да, возьми и научись. Программ и сервисов-тренажеров сейчас море! Если твоя работа связана с компьютером, будешь экономить десятки минут, а то и часы каждый день!

9. Стремись к однозадачности. Не пытайся сделать всё и сразу. Выбери задачу, убери отвлекающие факторы (коллег, социальные сети, скайп, аську, почту, интернет) и просто сделай её. Подробнее можно прочитать в книге Тимоти Ферриса.

10. Вставай рано. Древний, как мир, совет, который позволяет миллионам людей по всему миру успевать много каждый день.

11. Занимайся спортом или хотя бы  зарядкой. Это поможет держать твоё тело в нужной форме, а значит твой разум и дух будут работать эффективнее.

12. Исключи «не дела» из твоего списка дел. Пусть в твоём плане будет только то, что можно взять и сделать, не задумываясь. Например, «запустить новый проект» это не дело. Это проект. А вот «определить цели проекта на 2 месяца» – это уже больше похоже на дело. Ещё лучше, если в твоем списке будут конкретные действия.

13. Для каждой задачи обозначай время, которое ты ей отводишь. Есть даже целая техника со смешным названием «Помодоро»

14. Игнорируй неважное. Ты даже не представляешь, сколько дополнительного времени ты себе освободишь, просто игнорируя всё, что можно игнорировать.

15. Будь проактивен. Не реагируй, а сам определяй, что делать а на что болт забить. Да, «проактивность» — это термин из книг Стивена Кови.

16. Сохраняй файлы сразу туда, где им место. Для этого тебе потребуется, конечно, система хранения файлов, которую поможет создать GTD. Например, не ленись записывать в телефонную книгу нужные контакты. Это удобно для будущего поиска и обработки.

17. Меняй виды деятельности. Чем дольше ты делаешь одно и то же, тем ниже твоя продуктивность. Меняй картинку и вид деятельности несколько раз в день. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.

И, самое главное. Не забывай, для чего ты всё это делаешь. Не забывай жить!

Какой смысл в продуктивности, если не остается времени на настоящую жизнь, на кино, книги, друзей, родных и близких, путешествия, прогулки и отдых? Держи в фокусе свои духовные и материальные цели и не допускай перекосов. Живи гармонично и будешь счастлив! =)

Источник

___________________________________________________________





Социальные комментарии


'17 простых советов для повышения продуктивности' 21 комментарий

  1. 08.02.2012 @ 12:03 Life hacker

    17 простых советов для повышения продуктивности: Эти советы — не очередная компиляция из книг и блогов, посвящен… http://t.co/9ldWid9T

  2. 08.02.2012 @ 12:09 Vera Gruzova ✔

    в тему розмови з @Poltavochka 50% порад — працюють RT @bimerman: 17 простых советов для повышения продуктивности: http://t.co/z8z7VwGG

  3. 08.02.2012 @ 12:19 Nastya Antonova

    17 простых советов для повышения продуктивности: Эти советы — не очередная компиляция из книг и блогов, посвящен… http://t.co/5TUVxslx

  4. 08.02.2012 @ 12:22 Yuriy Ostapyuk

    RT @Bimerman: 17 простых советов для повышения продуктивности #selfcreation http://t.co/t7u3n3h8

  5. 08.02.2012 @ 12:36 ГАВРИК

    Хороші поради! Попробуйте! І я з Вами!) http://t.co/49aYiIvB с помощью @Bimerman

  6. 08.02.2012 @ 13:25 Darina Vyazemskaya

    RT @Bimerman: 17 простых советов для повышения продуктивности #selfcreation http://t.co/zI2U5ci6

  7. 08.02.2012 @ 16:17 Екатерина Сороченко

    RT @Bimerman: 17 простых советов для повышения продуктивности #selfcreation http://t.co/9GDz0Ktc

  8. 08.02.2012 @ 17:02 CyberNetWoman

    Как стать продуктивным не напрягаясь | Саморазвитие http://t.co/SSBpsNjS с помощью @Bimerman

  9. 08.02.2012 @ 21:21 Оксана

    Лучше маленького блокнотика под рукой ещё ничего не придумали. По моим наблюдениям, надо делать одно важное дело в день и несколько делишек, которые отравляют вам жизнь, не вылезая из головы, на них как раз уходят минутки.

  10. 08.02.2012 @ 23:19 Болтян Евгений

    Я в корне не согласен с электронными носителями. Как вы себе представляете вести беседу с человеком и заносить какие-то тезисы в ноутбук? Или телефон? Стандартный блокнот или еще дневник, всегда был, есть и будет. А если полетит карта памяти?

  11. 09.02.2012 @ 01:20 Кирилл Green

    Евгений, и зря не согласны!
    1. Не нужно быть радикалом. Отказ от бумаги не означает, что никогда и ни при каких условиях нельзя к ней прикасаться.
    2. Я давно уже при беседе с человеком заношу все данные в смартфон или ноут. Блокнот использую, только если нужно что-то рисовать.
    3. Если полетит карта памяти?… А если сгорит блокнот? 😉 Есть волшебное решение. Называется регулярный бэкап! Кстати, дропбокс с этим прекрасно справляется. Можно хоть ноут потерять- данные останутся.

  12. 09.02.2012 @ 06:39 Вера Викашева

    17 простых советов для повышения продуктивности http://t.co/8Y3IWPVc

  13. 09.02.2012 @ 10:42 Denis

    Как стать продуктивным не напрягаясь | Саморазвитие http://t.co/9QiUC7t1

  14. 12.02.2012 @ 14:31 Марат Ашуров

    RT @Bimerman: 17 простых советов для повышения продуктивности #selfcreation http://t.co/49FxYbRa

  15. 12.02.2012 @ 19:30 Марат Ашуров

    Как стать продуктивным не напрягаясь | Саморазвитие http://t.co/hBtkONoi с помощью @Bimerman

  16. 13.02.2012 @ 17:37 Лариса Дубровская

    Как стать продуктивным не напрягаясь | Саморазвитие http://t.co/mgaezion

  17. 15.02.2012 @ 04:12 Ирина

    17 простых советов для повышения продуктивности: Эти советы — не очередная компиляция из книг и блогов, посвящен… http://t.co/5TUVxslx

  18. 15.02.2012 @ 17:23 Perediriev Dmitriy

    Как стать продуктивным не напрягаясь | Саморазвитие http://t.co/e00Z8UZV с помощью @Bimerman

  19. 17.02.2012 @ 10:18 Максим Алексеев

    17 простых советов для повышения продуктивности: Эти советы — не очередная компиляция из книг и блогов, посвящен… http://t.co/5TUVxslx

  20. 17.02.2012 @ 19:08 Людмила

    Как стать продуктивным не напрягаясь | Саморазвитие http://t.co/3qm0zSHZ с помощью @Bimerman

  21. 21.04.2012 @ 12:17 Дмитрий

    17 простых советов для повышения продуктивности: Эти советы — не очередная компиляция из книг и блогов, посвящен… http://t.co/7TW77036


Поделитесь своими мыслями

Ваш e-mail не будет опубликован

Авторские права © 2010-2017 Selfcreation.ru - Саморазвитие. Развитие личности |Личностный рост. Самопознание | Реклама на сайте | Карта сайта

Использование любых материалов с этого сайта должно сопровождаться обратными ссылками