мужчина с песочными часами, via shutterstock

Тайм-менеджмент. Основные правила тайм-менеджмента!

Мечтаете все успевать и легко управлять своим временем? Правила тайм-менеджмента здесь!

Вы наверняка замечали, что большинство из нас так сильно перегружены работой и личными заботами, что даже не имеют представления, каким образом можно выйти с подобной  ситуации и как можно все успевать?!

У нас появляется некое эмоциональное напряжение, паника, дискомфорт, что приводит к вялости и угнетенному настроению, когда все валиться из рук и ничего не хочется делать!

Если Вы не хотите стать жертвой депрессии –  нужно научиться правильно  планировать свое время, то есть заняться Тайм-менеджментом!

Психологи считают, что выход из ситуации «катастрофической нехватки времени» ЕСТЬ, главное, чтобы у Вас было желание немного изменить себя, а также поменять свое отношение к личному времени.

Какая же цель тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент – это умение эффективно управлять и контролировать свое личное время!

Это умение сортировать, что для Вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что самое первое Вы должны сделать, а что можно перенести и на несколько часов вперед.

Как только человек начинает это все осознавать – у него сразу же пропадает вся суета с нехваткой времени.

Вам может показаться, что управлять своим временем это довольно таки сложно – ни капельки!

Главное, чтобы Вы для себя приняли конкретные решения, что и когда нужно сделать!

— Лучший совет по тайм-менеджменту — это игнорировать идиотов…
— Отличная цитата. Кто автор?
— Представлять, что их не существует…
— Ну, а кто автор-то?
— И продолжать делать своё…

Многие уверены в том, что те люди, которые  активно пользуются тайм-менеджментом – успевают делать намного больше и быстрее! Это ошибочное мнение…

Тайм-менеджмент помогает нам увеличить нашу продуктивность в разы, а также учит нас отбрасывать все ненужные дела в корзину. Появляется дополнительное время – и это уже Ваше дело куда Вы его потратите!

Те люди, которые все же научились эффективно управлять своим временем – им удается сэкономить третью часть своей жизни! Удивительно, не правда ли?

Основные правила тайм-менеджмента!

    1. Тайм-менеджмент: Представьте, что сегодня Ваш последний день.Возможно Вам покажется это правило нелепым, но все же…

      Хочу с Вами поделиться своим личным вопросом — я его задаю сама себе перед тем, как лечь спать и как только просыпаюсь!

      От этого вопроса я каждое утро бодренько просыпаюсь и начинаю с умом управлять своим временем.

      А вот и мой вопрос: «Если бы я знала, что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделала и как себя вела  в этот день?»Мой Вам совет, прям сейчас возьмите листочек бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос.

      Я думаю Вам это будет интересно!

    2. Тайм-менеджмент: Занимайтесь планированием.

Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни – постоянно планируют.

Каждодневное планирование НЕОБХОДИМО для повышения Вашей эффективности на протяжении всего дня.

Постоянно планируйте конкретные задания в тетрадке!

Запомните, если на бумаге нет вашей цели – тогда она просто не существует!

Когда Вы работаете с составленным списком запланированных заданий – Вы сразу же увеличиваете производительность и продуктивность своего времени на 25%. Возьмите себе за привычку  с вечера (перед тем как ложиться спать) записать свой план заданий на завтра!

Как только Вы придете на работу – Вы уже будете четко знать с чего надо начинать.

Работайте с этим списком на протяжении всего дня: как только появиться какое-то новое задание – включите его в этот же список учитывая его приоритетность по сравнению с ранее записанными делами.

Как только Вы успешно справитесь с конкретной задачей – обязательно ее вычеркивайте со списка!

Таким образом Вы будете довольны проделанной работой, а также будете гордиться собой, что не впустую использовали время!

Сложное задание нужно разделить на несколько подзадач – не хвататься за нее целиком ( так поступают только неразумные люди, проще говоря — неудачники).

  1. Тайм-менеджмент: Фильтруйте информацию.
    Для того, чтобы не перенасыщать свой мозг огромным количеством ненужной информации, а также не тратить на нее свое драгоценное время – учитесь выбирать самое нужное, полезное и отсеивать ненужное!Учитесь бегло изучать и пробегать глазами по страницам всемирной интернет-паутины не читая все подряд от начала и до конца.

    Останавливайтесь  и запоминайте только важное.

  2. Тайм-менеджмент: Исключайте со своей жизни «пожирателей времени»!Наверное – это самая первая проблема , которая мешает нам всем эффективно и продуктивно контролировать свое время!

    На проверку почты, на общение в ICQ и в соц.сетях (вконтакте, facebook) – мы КРАДЕМ и УБИВАЕМ у себя время, тратим его впустую!

    Вас совесть не мучает? Или лень-матушка делает свое дело?

    Мой Вам совет, если Вы все же собрались заняться полезным делом (на благо будущего) – отключите на время все эти побрякушки, чтобы они Вас не отвлекали!

    Сконцентрируйтесь на своем важном задании, держите себя в руках и вырабатывайте терпение.

    Я уже в одной статье писала об одном очень интересном факте – полезная привычка вырабатывается ровно 66 дней, если Вы ее будете выполнять ЕЖЕДНЕВНО!

    Поэтому, выберите время, когда Вы будете заниматься полезными делами, исключите с этого времени все, что Вас отвлекает (телевизор, соц. сети, кофеек с подругой и бесполезные разговоры) – и ВПЕРЕД покорять вершины и автоматизировать полезные привычки! 😉

    Также полезно будет, если Вы заведете отдельный дневник, где будете записывать никчемные занятия, которые пожирают Ваше время, не приближают Вас к цели и не приносят никакой пользы!

  3. Тайм-менеджмент: Концентрируйтесь от начала до конца на одном задании.Чем больше и быстрее Вы будете выполнять несколько задач одновременно – тем хуже Вы их сделаете.

    Никогда не переходите к новому заданию, пока полностью не сделаете старое!

  4. Тайм-менеджмент: Учитесь расставлять приоритеты!Отсортируйте по важности и срочности определенные задачи – запишите их в личный дневник.

    Не тратьте большую часть своего времени на мелкие и ненужные дела!

  5. Тайм-менеджмент: «Съешьте лягушку на завтрак!»Что это значит?

    Успешный бизнес-консультант Б. Трейси, «лягушкой» называет самые сложные дела, с которыми нужно справиться на протяжении дня.

    Когда Вы их постоянно переносите то на 1 час вперед, то на вечер – Вы сами себе же создаете неприятное эмоциональное напряжение с которым ходите весь день.

    Свой день нужно начинать именно с самого трудного – и Ваш день пройдет гладко и не принудительно.

  6. Тайм-менеджмент: Соблюдайте чистоту на столе.Богатые люди, расчетливые бизнесмены всегда работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит полный беспредел и аврал!

    Выработайте в себе полезную привычку во время разбирать со своего стола кучугуру бумаг, выбрасывайте ненужное и работайте в чистоте.

    Ученые довели, что более 30% времени мы тратим на то, чтобы найти нужный документ.

    Корзинка для ненужного мусора – хороший метод управлять своим временем!

  7. Тайм-менеджмент: Почаще говорите «НЕТ» ненужным делам.Научитесь отказывать и говорить «НЕТ» конкретным людям (у которых нет ни малейших целей, которые ничего не хотят от жизни, а только умеют жаловаться и нить на проблемы), ненужным заданиям – которые не приносят и не принесут Вам в будущем никакой пользы, а только заберут у Вас время.
  8. Тайм-менеджмент: У Вас должно быть комфортное рабочее место.Когда Вы работаете дома – у Вас появляется куча возможностей, чтобы отвлечься, особенно это относиться к тем, кто живет не один.

    Отдельное рабочее место увеличит Вашу продуктивность в разы и поможет Вам хорошо сконцентрироваться на собственном деле.

  9. Тайм-менеджмент: Работайте в определенное время.Если Вы внимательно понаблюдаете за собой, то сможете определить свои биологические часы (биоритмы) на которые выпадает Ваш пик активности!

    Вот именно в это время Вы должны приложить максимум усилий, чтобы решить самые трудные задачи, так как Вы будете полны сил и эффективны.

    Не тратьте это время впустую – пользуйтесь им!

    У меня, например, пик активности припадает с 07.00 – 11.00 – и я стараюсь в это время успеть как можно больше, потому что понимаю, что в другое время у меня реакция будет медленная и работоспособность станет ниже.

  10. Тайм-менеджмент: Возьмите для себя заслуженный выходной день.Когда у Вас есть время отдохнуть – никогда не пренебрегайте им.

    Это важный фактор для эффективного управления временем!Когда человек отдыхает – все ресурсы его организма постепенно восстанавливаются.

    Когда человек валится с ног от усталости – вряд ли он хорошо и качественно сделает конкретное задание.

    Поэтому, когда Вы отдыхаете —  Вы активно занимаетесь тайм-менеджментом!

Источник

Источник картинки: shutterstock.com





Социальные комментарии


'Тайм-менеджмент. Основные правила тайм-менеджмента!' Комментариев нет

Будьте первопроходцем, оставьте свой комментарий к этой записи!

Поделитесь своими мыслями

Ваш e-mail не будет опубликован

Авторские права © 2010-2017 Selfcreation.ru - Саморазвитие. Развитие личности |Личностный рост. Самопознание | Реклама на сайте | Карта сайта

Использование любых материалов с этого сайта должно сопровождаться обратными ссылками